Eduvo · Soluções
Gestão de documentos e contratos para cursos
Da matrícula à declaração solicitada na secretaria, cada documento precisa estar ligado à pessoa e ao curso certos. Reúna modelos, documentos emitidos e situações de aceite para que a equipe encontre o que precisa sem perder o contexto do aluno.
Por dentro do Eduvo
A escola organiza. O aluno consulta.
Na central de documentos, a equipe consulta aluno, curso, matrícula, tipo e situação. No portal, o aluno ou responsável encontra os documentos vinculados ao seu acesso e pode ler aqueles que aguardam aceite.
Modelos reutilizáveis
Prepare o texto de contratos, termos, declarações e certificados. As variáveis do modelo preenchem informações como aluno, curso e matrícula na emissão.
Documentos vinculados
Gere o documento na matrícula e mantenha o vínculo com aluno, responsável e curso. Na central, use a busca e os filtros de tipo e situação para localizar os registros.
Aceite acompanhado
Disponibilize contratos e termos para leitura no portal. Quando há aceite, o sistema registra quem aceitou e quando, e a escola acompanha a atualização.
Do modelo ao documento de cada aluno.
Prepare o modelo
Escolha o tipo de documento, revise o conteúdo e inclua as variáveis que devem receber os dados da matrícula.
Gere na matrícula
Selecione um modelo ativo na matrícula do aluno. O Eduvo preenche as informações e cria um documento próprio para aquele vínculo.
Acompanhe a situação
Confira o documento gerado. Declarações e certificados ficam emitidos; contratos e termos começam como rascunho e podem ser disponibilizados para aceite.
O modelo é o ponto de partida. O documento é do aluno.
Nesta declaração demonstrativa, o nome do aluno, o curso e o código da matrícula já foram preenchidos. O documento guarda o conteúdo gerado na emissão: alterações posteriores no modelo não reescrevem os documentos existentes.
Dúvidas frequentes
Quais tipos de documento posso organizar?
O Eduvo oferece modelos para contrato de matrícula, termo financeiro, termo de responsabilidade, autorização de imagem, declaração e certificado. A escola prepara e revisa o conteúdo de cada modelo.
Os dados do aluno precisam ser digitados novamente?
Os campos previstos nas variáveis do modelo, como aluno, curso, matrícula e condições financeiras, podem ser preenchidos com os dados da matrícula ao gerar o documento. A equipe deve conferir o resultado antes de disponibilizá-lo.
O aluno ou responsável pode aceitar pelo portal?
Sim. Documentos disponibilizados como Aguardando aceite permitem a confirmação pelo portal, dentro dos vínculos e permissões daquele acesso. O registro guarda o perfil que aceitou, a data e a hora.
O aceite é uma assinatura digital certificada?
O fluxo apresentado registra o aceite no próprio Eduvo. Não inclui um provedor externo de assinatura digital certificada. A escola deve avaliar separadamente seus requisitos para assinatura de documentos.
Editar um modelo altera documentos já emitidos?
Não. Cada documento mantém o conteúdo gerado no momento da emissão. As alterações no modelo são utilizadas nas próximas emissões.
O certificado é gerado automaticamente ao terminar o curso?
A escola emite o certificado usando um modelo e os dados da matrícula. A existência de um modelo não significa emissão automática nem verificação automática de todos os critérios de conclusão.
Continue conhecendo o Eduvo.
Vamos conversar
Como podemos ajudar sua escola?
Conte o que você quer organizar. Nossa equipe recebe sua solicitação para conversar sobre a rotina da escola e apresentar o Eduvo.
Já conhece a plataforma? Confira os planos.