Como levar sua lista de alunos da planilha para um sistema (CSV)

Trocar a planilha por um sistema não significa redigitar todos os alunos. Quase todo sistema de gestão aceita importar uma lista em CSV, um formato simples que o Excel, o Google Planilhas e o LibreOffice exportam. O segredo está em preparar a planilha antes.

O que é um arquivo CSV

CSV é uma planilha em texto puro: cada linha é um aluno, e as colunas são separadas por vírgula ou ponto e vírgula. Ele não guarda cores, fórmulas nem abas, só os dados. Por isso funciona em qualquer sistema.

Passo 1: organize as colunas

Deixe uma linha de títulos no topo e uma coluna para cada informação. As mais comuns:

• nome (obrigatória)
• cpf
• email
• telefone
• data de nascimento
• status (ativo, inativo, interessado)
• responsável: nome, CPF, e-mail e telefone, quando o aluno for menor de idade

Uma informação por coluna. Evite juntar "nome e telefone" na mesma célula.

Passo 2: limpe os dados

Antes de exportar, revise:

1. Linhas duplicadas. O mesmo aluno duas vezes vira dois cadastros.
2. Células mescladas e linhas de total. Remova tudo que não é um aluno.
3. Datas no mesmo formato, como 31/12/2010.
4. CPF completo, com 11 dígitos. Se o Excel tirou o zero da frente, formate a coluna como texto.
5. Alunos que não estudam mais. Marque como inativos ou deixe para depois.

Passo 3: exporte em CSV

• Excel: Arquivo > Salvar como > "CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas)".
• Google Planilhas: Arquivo > Fazer download > "Valores separados por vírgula (.csv)".

Prefira a opção UTF-8, que preserva acentos e o "ç". No Excel em português, o arquivo pode sair com ponto e vírgula como separador, e isso é normal: bons importadores reconhecem os dois.

Passo 4: teste com poucas linhas

Antes de importar a escola inteira, importe um arquivo com cinco alunos. Confira se nomes, acentos, datas e responsáveis entraram certos. Só então importe a lista completa.

Passo 5: confira o resultado

Depois da importação, compare o total de alunos importados com o total da planilha e verifique as linhas que deram erro. Um bom importador informa a linha e o motivo, como "e-mail inválido" ou "data de nascimento inválida", para você corrigir e importar de novo só o que faltou.

Dica: guarde uma cópia da planilha original antes de começar. Se algo der errado, você tem de onde recomeçar.

Como o Eduvo ajuda

O Eduvo importa alunos e responsáveis a partir de um CSV, aceita vírgula ou ponto e vírgula como separador, oferece um modelo de planilha na própria tela de importação e mostra o motivo de cada linha que não pôde ser importada. Você pode testar grátis, sem cartão.